miércoles, 3 de noviembre de 2010

FONDO DOCUMENTAL, SECCIONES Y SUBSECCIONES, SERIES Y SUBSERIES

FONDO DOCUMENTAL: Es el conjunto de documentos que se gneran o reciben en el desarrollode las actividades de las diferentes oficinas o unidades administrativas de una entidad, que al interior del fondo conforman las secciones y subsecciones documentales.

SECCIONES Y SUBSECCIONES: Las secciones y subsecciones están conformadas por documentos agrupados en series y subseries documentales.

LAS SERIES DOCUMENTALES: Están integradas por documentos que surgen como resultado de la repetitividad de los procesos administrtivos en las oficinas.

LAS SUBSERIES DOCUMENTALES: Están formdas por unidades documentales (simples y complejas) que también responden a unos asuntos similares. Cada unidad documental está conformada por TIPOS DOCUMENTALES

REGINA ALCÁZAR CANO

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